企業(yè)文化建設體系
中小企業(yè)文化的流程(一)
回顧任我行的企業(yè)文化的建設,現(xiàn)在雖然很多好評,但當初因為沒有人指導,也屬于自學成材、大器晚成類,在2002年才開始做這個工作。就自身的經(jīng)驗,企業(yè)文化是個長期漸進的工程,但從進程上大概可以分幾階段:
第一階段 (領導者)奠基
第一步可能是最難的,無論企業(yè)有幾個人,白紙黑字寫出企業(yè)的最基本的。
1) 愿景目標:
2) 價值觀:
3 分類整理企業(yè)記錄:如 企業(yè)歷程(按年,記錄年度大事),企業(yè)榮譽(含獎勵證書), 企業(yè)活動(員工文化活動), 光榮榜(先進事跡,英雄人物), 并盡可能的聯(lián)系到企業(yè)文化。
第二階段 (領導者)推動
這是個持續(xù)的過程,隨時利用企業(yè)案例和身邊故事,講解、鞏固、引導企業(yè)文化。比如
1) 企業(yè)內(nèi)刊:
2) 內(nèi)部培訓:
第三階段 (全員)互動
在本階段要完成的使命是,促進員工從企業(yè)文化的旁觀者、接受者,成為企業(yè)文化的共同擁戴者、創(chuàng)造者。
第四階段 (全員)體驗
用榜樣、故事、節(jié)日、氛圍、培訓、專語、活動、儀式、歌曲、旗幟十大體驗要素來表達企業(yè)文化,讓白紙黑字變成現(xiàn)實中的體驗,徹底深入人心。
后記:我們將努力嘗試將這些企業(yè)文化的經(jīng)驗,盡量以軟件或網(wǎng)站的形態(tài),將其工具化、套路化,以支持到更多的中小企業(yè)“拿回去就能用”。理論不一定要完備,選準做20%的事情,就能達到80%的效果。
中小企業(yè)文化的流程(二)
第一階段 奠基
完成3件事情:愿景目標、價值觀、企業(yè)記錄
組織的企業(yè)文化,很大部分受領導者尤其是一把手的性格的影響。因此,要建設良好的企業(yè)文化,首先就是要求領導者要熱愛學習、善于總結(jié),是一個是思想型的領導人。
奠基這一過程可能艱難的,但這是個巨大的學習提升過程,有這一過程的創(chuàng)業(yè)者,和沒有這一過程的,后續(xù)在領導能力、團隊建設上,在選人、育人、留人上,會有很大差別。 對幾個人的創(chuàng)業(yè)企業(yè), 還要特別認識到一點 ,企業(yè)文化的最大價值,其實是針對企業(yè)創(chuàng)業(yè)者,老板的自我勵志,因此,千萬不要以為自己公司小,人少,就不需要文化. 越是孤獨,越需要心力,一個人的企業(yè),更需要清晰自己的目標和信念。
1、提煉出企業(yè)的理想愿景、中期目標
這是發(fā)自你內(nèi)心的,而不是寫出來好看的。你的一言一行,都是在為這個方向的努力的,是經(jīng)得起員工審視和社會檢視的。
2、明確的價值觀,包括倡導的、反對的
價值觀的確立,要考慮到以下幾點:
1)、不是空話和口號,每一條或比較具體的,或在企業(yè)中有故事支撐的
最好不用"創(chuàng)新、求實、以人為本"這些,因為100%企業(yè)都這樣,這是常識性的觀念了,等于什么也沒說。
2)、一把手本人是榜樣,能作到至少80%
3)、在企業(yè)歷史中,如有重大事件的處理與這里的價值觀不一致的,必須要先對歷史問題統(tǒng)一認識。否則,員工會認為企業(yè)說一套、做一套,是偽君子。
4)、價值觀是企業(yè)全體的言行方向,是從領導到普通員工官兵平等的;是企業(yè)、員工雙贏的,不是只對企業(yè)有利、對員工約束的條款。
5)、和行業(yè)氛圍、客戶特點和諧不沖突。
3、企業(yè)記錄:
1)、編撰自己的企業(yè)歷程。
2)、記錄企業(yè)員工的文化活動、如戶外、節(jié)日等。要點是,不是簡單的吃喝報道,而是有方向的解讀,每一次活動,是體現(xiàn)了企業(yè)文化中的什么?如關(guān)愛、幽默、感恩、社會責任、激情等。
中小企業(yè)文化流程(三)
明確寫出價值觀,有什么現(xiàn)實的好處?
無論企業(yè)領導者的文化素質(zhì)高低,潛意識中都有明顯的喜歡什么(言行)、不喜歡什么的心智模式的,只是若要把這些內(nèi)心潛意識整理表達出來,是另一種能力,可能對某些人有些難度而已。
但這是值得的做的,作為一個老板,這點做不到,如何要求員工呢?
以新員工舉例,看看企業(yè)有無明確價值觀的現(xiàn)象對比:
比如,公司來一個新員工,如果沒有白紙黑字價值觀陳述,新人進來后,會小心奕奕的觀察和揣摩這個公司喜歡什么、不喜歡什么,很長時間可能才合上企業(yè)的拍,這是內(nèi)耗,增加企業(yè)溝通成本。
更嚴重的,因為沒有明確的價值觀指示,新人還可能被少數(shù)老員工誤導“帶壞”。
反之,若有明確的陳述,新員工進來,一張白紙好寫最新最美的畫,容易高度執(zhí)行公司的文化。然后,隨著一個個新人的進來,具備統(tǒng)一的新企業(yè)文化的員工成為主流,后浪推前浪,此前有“異數(shù)”的老員工,將在不知覺淹沒在主流文化中,這就是毛主席說的“群眾斗群眾”的領導藝術(shù)。
如此,一年二年后,企業(yè)文化得以全新塑造。
小結(jié):明確企業(yè)價值觀,就是在降低內(nèi)部溝通成本,提高生產(chǎn)力。這是領導者眼皮底下的事,也是只有領導者自己能做的事情,經(jīng)濟危機來了,在我們天天要求員工改善提高的同時,為什么不從自己開始做呢?
企業(yè)文化
"以這個企業(yè)成就一幫人"是任我行公司存在的意義,它比任我行經(jīng)營哪方面的業(yè)務更重要。任我行最核心產(chǎn)品是人,我們相信人第一,事第二,有人就會有事。
"紅色的戰(zhàn)斗、綠色的家園、藍色的學習"是對"以這個企業(yè)成就一幫人"的詮釋。其中,家園是中心,戰(zhàn)斗和學習的最終目的都是為了擁有美好的家園。
"紅綠藍,一個拿回去就能用的企業(yè)文化工具"
我們經(jīng)常參加各種培訓,比如人力資源、客戶管理等,有個印象很深刻,每次培訓結(jié)束后總有學員對老師說:"老師,我很受啟發(fā),但您有沒有一個具體的工具或套路,我拿回去就能用?"
紅綠藍,就是個拿回去就能用的工具。
"紅綠藍"企業(yè)文化,類似藍海戰(zhàn)略,是一個管理創(chuàng)新,可以作為一個標準模版,幾乎每個企業(yè)均可以套用。
一、"紅綠藍"和企業(yè)文化是何關(guān)系?
所有企業(yè)文化,主要就包括以下三部分:
1)業(yè)務:比如定位戰(zhàn)略、使命等;
2)社會關(guān)系:比如針對社會、合作伙伴、股東、客戶的責任和價值觀;
3)員工關(guān)系:這是最核心的、最實用的,也是最難的,其份量占整個企業(yè)文化的80%。
"紅綠藍"是一個上述3)的樣板模型,建立了紅綠藍,就有了企業(yè)文化的核心。
二、為什么說"紅綠藍"企業(yè)文化可以通用、作為每個企業(yè)的模版?
紅色的戰(zhàn)斗,綠色的家園,藍色的學習,正代表著軍隊、家庭、學校,這是絕大部分中國企業(yè)和中華文化所倡導的,各企業(yè)的各種價值觀,均可以分屬上述某一類。
"紅綠藍"是個大范疇的概念,還需要做細分的"個性解釋",比如,任我行的"紅色的戰(zhàn)斗",就包括了若干更具體的、適合任我行的解釋。
紅綠藍是通用的,但對紅綠藍的更具體的解釋,是各家企業(yè)自己確定的,這就是個性。
三、無文化、初級文化、高級文化
中小企業(yè)有沒有明確的企業(yè)文化,差別很大。
在中國現(xiàn)在的市場環(huán)境下,中小企業(yè)能明確的有文化、重視文化,已經(jīng)很不錯。
但在已經(jīng)有明確的企業(yè)文化的基礎上,我們還可以做得更好。比如,很多公司的企業(yè)文化是幾頁文字的羅列,沒有清晰的分類和結(jié)構(gòu),感覺比較初級,還有些企業(yè),只有公司對員工的要求,沒有公司對自己的要求,如此,均是不夠完備的。
而紅綠藍,就是一個從樹木到森林、比較全面的中小企業(yè)文化模版。